为进一步做好档案基础业务与档案安全管理工作，不断提升档案管理水平，确保档案的完整性、准确性、安全性和可用性，中国科学院武汉分院于12月3日-5日组织开展了系统单位档案基础业务与档案安全管理检查工作，为了检查工作顺利开展，由武汉分院牵头组织成立检查组，检查组成员由各单位档案人员组成。

本次检查先由各单位开展自查，摸清本单位档案基础业务与安全管理基本情况，填写自查表，提交武汉分院，在各单位自查的基础上，武汉分院由综合办公室组织专项检查组，深入到各研究所，分组分工，从档案的收集整理，归档利用到安全管理进行了细致的查验，通过系统化、标准化的检查，及时发现档案管理工作中存在的问题与隐患，并提出了明确的整改方向及整改要求。

开展本次档案基础业务和安全管理检查，主要目的是核查各研究所在档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节是否符合行业规范，促进各研究所能够通过检查，补齐业务短板，保障档案“真实性、完整性、系统性”，进一步促进各单位间的交流学习，共同提高。

武汉分院将以此次检查为契机，持续加强档案基础业务建设与安全管理工作，不断提升档案管理工作的规范化、科学化、信息化水平，为档案工作的有序开展和长远发展提供坚实保障。